社内の情報共有サイト、作ったはいいけれど誰も活用してくれない・・・。
そんなことってありませんか？
その原因は意外なところにありました。
たとえば申請書などの事務手続きに関する情報共有を図るために社内サイトを作ろうとしたとき、まず「どうやって作ったらいいのかわからない」という壁にぶつかります。ホームページやHTMLの知識がある程度ないと難しいですし、作ったとしても見栄えがよくないとユーザーは利用してくれません。
そんな問題は、グループウェア「デスクネッツ ネオ」を使えば解決します。「ポータル」機能の簡易ホームページエディタを利用すれば、テキストの装飾や、リンクの挿入、表の作成、画像ファイルのアップロードもお手のもの。専門的な知識がなくても、誰でも簡単に社内向けサイトを構築できます。
ポータル画面の
をクリックして、「自由形式」タブから「共有コンテンツ作成」をクリックし、
種別を「リッチテキスト」にすることでコンテンツエディタをお試しいただけます。
ユーザーから見て「どこに情報があるのかわかりにくい」場合、情報の入り口部分で間違っているのかもしれません。そんなときは、たとえば「組織別」に情報提供サイトを構築してはいかがでしょうか？
ビジネスパーソンには、「交通費精算なら経理部」「産休届なら人事部」などと、組織で物事を考える習慣があります。情報もそのように分類すれば、迷うことがなくなるわけです。
デスクネッツ ネオなら、そのような「組織別」「目的別」にポータルサイトを作り分けることが簡単にできます。組織別にポータルを用意し、その部署に関連する申請書やマニュアルへのリンク集、スケジュールなどをまとめておけば、利用者はスムーズに目的の情報にたどり着くことがでるのです。
目的別ポータルは、公開・非公開を選ぶことができます。たとえば社内プロジェクト用に一つのポータルを構築し、プロジェクトメンバーだけに公開しての情報共有・情報発信の場として使うなど、さまざまな活用方法が考えられます。
ポータル画面にて、タブを切り替えて目的別ポータルをご覧ください。
グループウェア デスクネッツネオをより詳しく知りたい方は、製品サイトをご覧ください。
最新のデスクネッツ ネオを今すぐ体験いただけるオンラインデモや体験版もご用意しています。
また、グループウェアの導入にお悩みのお客様は、ぜひお気軽にお問い合わせ・ご相談ください。
desknet’s NEOは、自社サーバーやレンタルサーバーにインストールして使う「パッケージ版」、 サーバーを持たずに月額（年額）費用のみで利用する「クラウド（desknet’sクラウド）」、 パートナー各社が提供する「ASP」からお選びいただけます。
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