すべての画面で共通の機能

共通ヘッダー

常に画面上部に表示され、各機能で作成された情報をキーワード検索したり、自分宛の新着情報が表示されます。
また、ユーザー個人の設定を行うためのメニューが表示されます。

• 選択した機能に対してキーワード検索を行います。
  （詳しくは、下記の 簡易検索機能 をご覧ください。）
  
• ユーザー名が表示されます。
  ログイン中のユーザーの氏名を表示します。
  氏名を押すと、ユーザーに関連する設定メニューが表示されます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの ユーザー設定 をご覧ください。）
  
• 各機能からのお知らせがティッカー表示されます。
  お知らせが通知される機能は以下の９機能です。
  ToDo、ウェブメール、伝言・所在、ワークフロー、回覧・レポート、インフォメーション、電子会議室、アンケート、安否確認
  
  ※ネオツイの[個人設定]-[お知らせ通知設定]から通知を受け取る機能を選択することができます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの ネオツイ＞お知らせ通知を設定する をご覧ください。）
  
• 現在時刻が表示されます。
• お知らせ通知の件数、つぶやき、ダイレクトメッセージの未読件数が表示されます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの ネオツイ をご覧ください。）
• プロフィール画像が表示されます。
  ログイン中のユーザーのプロフィール画像とプレゼンスのステータスが表示されます。
  プロフィール画像を押下すると、プレゼンスに関するメニューが表示されます。
  （詳しくは、ユーザーズマニュアルの プレゼンス をご覧ください。）

簡易検索機能

画面上部に表示されているキーワード入力欄にキーワードを入力し、検索対象の機能を選んで[検索]ボタンを押すと、各機能に登録された情報を検索することができます。
キーワードを複数指定したい場合は、スペースで区切ってください。
キーワードが未入力、または検索対象機能が未選択の場合、検索は実行されません。



検索対象に特定の機能を選択した場合、対象機能の検索処理が実行され、各々の検索結果画面が表示されます。
各機能の検索条件は以下のようになります。

スケジュール

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [予定]、[予定詳細]、[内容]、[場所]、[場所詳細]
• 対象者: 自分
• 期間: 過去１年
• 未来含: 有効

ToDo

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [内容]
• 検索対象: マイタスク
• 状態: (すべて)

設備予約

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [利用目的]、[利用目的詳細]、[内容]
• 設備グループ: （参照できるすべて）
• 期間: 過去１年
• 未来含: 有効

ウェブメール

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [差出人]、[宛先／ＣＣ]、[件名]、[本文]
• 検索対象フォルダ: 受信トレイ
• サブフォルダも含める: 有効

ウェブメールIMAP

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [差出人]、[宛先／ＣＣ]、[件名]、[本文]
• 検索対象フォルダ: ウェブメールIMAP（トップフォルダ）
• サブフォルダも含める: 有効

ワークフロー

• 表題: 指定しない
• 決裁状況: 指定しない
• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [表題]、[申請内容]、[書式部品のタイトル、値、単位]
• 重要度: 指定しない

回覧・レポート

• 表題: (すべて)
• 状態: 指定しない
• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [表題]、[内容]
• 重要度: 指定しない

議事録

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [議事録名]

インフォメーション

• キーワード: 入力したキーワード
• 検索対象: タイトル／本文／作成者名
• カテゴリー: (すべて)
• 重要度: 指定しない

アドレス帳

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: 共有アドレス、個人アドレスの[氏名]、[ふりがな]、[会社名]、[会社名ふりがな]、[e-mail]、[e-mail（携帯）]、[e-mail（個人）]

電子会議室

• キーワード: 入力したキーワード
• 検索対象: 投稿内容／コメント

文書管理

• キーワード: 入力したキーワード
• 検索対象: 文書名／コメント／添付ファイル名

購買予約

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [名称]、[説明]
• 検索対象: 予約受付中分

プロジェクト管理

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [タスク名]、[進捗報告の内容]
• 進捗: (すべて)

仮払精算

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [内容]

備品管理

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [備品名]、[備考]
• 表示組織: （出庫可能なすべて）

アンケート

• 表題: 指定しない
• 状態: 指定しない
• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [表題]、[書式部品のタイトル、値、単位]
• 重要度: 指定しない

アラーム

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: スケジュールの[日付]、[予定]、[場所]、[登録先のユーザーの氏名]、[利用設備名]、[内容]
  　　　　　ToDoの[期限年月日]、[期限時分]、[内容]

メモパッド

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: [内容]

キャビネット

• キーワード: 入力したキーワード
• 検索対象: タイトル／コメント
• フォルダ: (すべて)

利用者名簿

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: ユーザーの[氏名]、[ふりがな]

安否確認

• キーワード: 入力したキーワード
  検索対象: ユーザーの[氏名]、[ふりがな]

検索対象に巡回検索を選択した場合、以下の機能を対象に検索が行われ、巡回検索用の検索結果一覧画面が表示されます。

• スケジュール
• ToDo
• 設備予約
• ウェブメール
• ウェブメールIMAP
• ワークフロー
• 回覧・レポート
• 議事録
• インフォメーション
• 電子会議室
• 文書管理
• 購買予約
• プロジェクト管理
• 仮払精算
• 備品管理
• アンケート
• メモパッド
• キャビネット

• キーワードを入力してください。
• 押下すると、再度巡回検索が実行されます。
• 機能名が表示されます。
• 機能毎の検索結果が表示されます。

ページトップに戻る

ポータルなど縦に長い画面をスクロールし、共通ヘッダーが見えなくなると画面右下にページトップに移動するためのボタンが表示されます。
ページトップに戻るボタンにはネオツイの新着件数も表示されるため、共通ヘッダーが見えない状態でもネオツイ新着の状況を確認することができます。

• 画面の一番上に移動し、ネオツイのお知らせ一覧を表示します。
  未読のお知らせがある場合は、未読件数が表示されます。
  
• 画面の一番上に移動し、ネオツイのつぶやき一覧を表示します。
  未読のつぶやきがある場合は、未読件数が表示されます。
  
• 画面の一番上に移動し、ネオツイのダイレクトメッセージ一覧を表示します。
  未読のダイレクトメッセージがある場合は、未読件数が表示されます。
  
• 画面の一番上に移動します。
  

一覧の並び順を変更する

一覧に表示されている情報を指定した列見出しを基準に並び替えます。

• 並び替えボタンを押すと、並び替えが可能な列見出しの一覧が表示されます。
  
• 列見出しを押すと、その列見出しを基準に一覧を並び替えます。
  現在の並び順の基準になっている列見出しは黒太字で表示されます。
  上矢印は昇順、下矢印は降順を表しています。
  既に並び替えの基準になっている列見出しを押すと、並び替えの向きが切り替わります。
• 並び順の基準になっている列見出しに向きアイコンが表示されます。 上三角は昇順、下三角は降順を表しています。

ページ移動確認ウィンドウ

編集した内容を保存せずに別のページに移動しようとしたり、ブラウザを閉じようとするとページ移動確認ウィンドウが表示されます。

・保存せずにキャンセルなどで前の画面に戻ろうとしたとき


・保存せずにメニューのリンクなどから別の画面に移動しようとしたとき

新着を確認する

お知らせ通知、つぶやき、ダイレクトメッセージに新着の通知がある場合、ページタイトルに「*(アスタリスク)」が表示されます。
タブブラウザで別のタブを開いていても新着を確認できます。

自動保存機能

desknet's NEO には自動保存機能が組み込まれています。
自動保存機能では編集中の情報を一定の間隔でバックアップとして保存します。
データの作成・変更を完了せずに別の画面に移動したり、ブラウザを終了した場合も自動保存機能でバックアップした情報から前の編集状態の画面に戻すことができます。

■対象機能について
　以下の機能が自動保存機能に対応しています。

• ウェブメール
• ウェブメールIMAP
• ワークフロー
• 回覧・レポート
• 議事録
• インフォメーション
• アンケート
• 自由形式ポータルコンテンツ

■自動保存のタイミングについて
　次のタイミングで自動保存が実行されます。

• 画面を開いてから5分間隔（5分前から値が変更されていない場合、保存は行われません。）
• 添付ファイル追加ウィンドウを開いたとき
• 入力された情報があり、保存・変更を完了せずに別の画面に移動しようとしたとき

■保存される内容について
　以下の内容が自動保存でバックアップされます。

• 入力された文字情報、登録先などの選択値
• 追加された添付ファイル
• リッチテキストエディタに挿入されたファイル

■自動保存されたバックアップの反映について
作成画面や変更画面を表示した際、自動保存されたバックアップから前の編集状態の画面を表示するか確認するウィンドウが表示されます。

・作成画面の場合


・変更画面の場合


[はい]を押すと、自動保存されたバックアップを使って画面を表示します。
[いいえ]を押すと、自動保存されたバックアップを使わず画面を表示します。その際、自動保存のバックアップは削除されます。

全画面表示切り替え

desknet's NEO の一部の機能には全画面表示機能が組み込まれています。
ご利用のブラウザサイズに合わせて、対象機能を全画面で表示します。

・通常表示

[全画面表示切り替え]ボタンを押すと、対象機能の画面サイズを全画面で表示します。

・全画面表示

全画面表示中に、設定ボタン(歯車アイコン)上にマウスカーソルを合わせると、[全画面表示切り替え]ボタンが表示されます。
再度[全画面表示切り替え]ボタンを押すと、元の画面サイズに変更されます。

■対象機能について
　以下の機能が全画面表示に対応しています。

• 回覧・レポート
• インフォメーション
• 電子会議室
• 文書管理
• プロジェクト管理
• アンケート
• AppSuite

FAQ機能を利用する

desknet's NEOのFAQ機能です。
FAQ機能を利用するためのアイコンは常に画面の右側中央に表示されています。
desknet's NEOに関するよくある質問などを検索することができます。

■FAQアイコン

• クリックすると、FAQダイアログが表示されます。

■FAQダイアログ

• 検索キーワードを入力します。
  
• 検索対象を以下の中から選択します。
  ・すべて
  ・クラウド版
  ・パッケージ版
  
• よくある質問、検索キーワードが入力されている場合は、検索結果が表示されます。
  クリックすると各質問の詳細ダイアログが表示されます。

ChatGPTを利用する

desknet's NEO上でChatGPTを利用する機能です。
ChatGPTを利用するためのアイコンは常に画面の右側中央に表示されています。
ダイアログからメッセージを送信することで、ChatGPTに質問をすることができます。

■ChatGPTアイコン

• クリックすると、ChatGPTダイアログが表示されます。

■ChatGPTダイアログ

• 会話の区切りを表示します。
  [新しい会話]ボタンを押すことで挿入されます。
  
• メッセージをクリップボードにコピーします。
  ChatGPTのメッセージにマウスオーバーすると、このボタンが表示されます。
  
• ChatGPTからの返信を表示します。
  ChatGPTのメッセージはマークダウン形式で表示されます。
• 新しいメッセージがあるときに表示されます。
  ボタンを押すと、新しいメッセージまでスクロールします。
  
• メッセージを入力します。
  
• 入力したメッセージを送信します。
  
• 新しい会話を始めます。
  [新しい会話]ボタンを押すと、それまでの会話の情報をリセットし、新しい会話を始めます。