V2.0からウェブメールにて「共有アカウント」機能が追加されており、1つのメールアカウントを、複数のメンバーで共有できるようになっており、共有先を指定したユーザーの中で一つのメールボックスを共有します。
※「info@****.co.jp」等の代表アカウントを複数ユーザーで共有するのに便利な機能となります。
同じメールが登録ユーザー分をそれぞれ別に蓄積される訳ではありません。
■共有アカウントの設定
※共有アカウントの設定は、管理者側から設定して頂きます。
1.[ウェブメール]画面(別ウィンドウではなく元のウィンドウ)にて、右上の歯車アイコンを
クリックし、[システム管理]-[共有アカウント利用設定]にて、”許可する”設定にしてください。
2.許可する設定にしますと、歯車アイコンメニュー内に「共有アカウント設定」が表示され
ますので、「アカウント設定」で共有用のアカウントを設定することができます。
■共有される情報
・送受信メール
・メールの開封状態(未既読情報)
・メールのフラグ情報
・フォルダ情報(任意作成も含む)
・各種設定(署名設定、フィルタ設定、迷惑メール設定、ゴミ箱設定など)
※共有アカウントの各種設定は、共有メンバーしているメンバーで設定可能で、
ウェブメール画面の左上の[設定]を開き、左上の[共有アカウント設定]タブから
該当の共有カウントの[設定]から行えます。
ただし、管理者より共有アカウントの設定が制限されている場合がございます。
【共有アカウントを利用した活用事例】
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