スケジュール機能や設備予約など、グループウェアとして使える23機能のほかに、社内・ネットワーク上に存在（散在）する様々な情報をdesknet'sのポータルにひとまとめにして表示できます。
それぞれのタブごとに、必要な情報を、必要なタイミングで、必要な人に提供する、柔軟なインターフェースを実現。複数の部署に所属する利用者は、各部署の専用ポータルを閲覧でき、それぞれの業務に最適な情報が集約されたポータルを使うことができます。
desknet'sポータルでは、ポータル表示にガジェットやブログパーツといったコンテンツ（天気や地図やニュースなど）を表示する事ができます。Googleなどで広く採用され、既に世界中で開発されているガジェットは、ポータルの標準的なインターフェースとして広く普及しています。
グループウェアの範囲を超え、さまざまなシステムの情報コンテンツをdesknet'sのポータル機能に集約することができます。
スタンダード版でも人気の「回覧板」と「レポート提出」を統合した新機能です。
社内の複数の相手に確実・迅速に情報を伝えたい場合に、大変便利な機能です。
| 確実・迅速・効率的な情報伝達 | 送信者と受信者ともに、誰が「見た」か「見ていない」かを一覧できます。 |
| 受信者はコメントを返信することができ、同時に他の受信者のコメントも一覧で参照できます。コメントのやり取りは無制限に行うことができます。 | |
| 処理済みのデータは「フォルダ」を作って保管でき、e-mailと同じようなフォルダ管理ができます。 | |
| 定型情報の効率的な伝達 | HTMLフォーマットの書式を簡単に作成・マスタ登録しておくことができるので、定型的な回覧書類もすぐに作成・発信ができます。 |
| 「何度も同じ人に」「前と同じような内容」の伝達をしたいときに「再送信」や「複写作成機能」が便利です。 | |
| メールサーバー不要
大容量ファイルの添付も 省資源で安心 |
回覧・レポート機能の利用にはメールサーバーは不要です。desknet'sを導入すれば、すぐに社内コミュニケーションに参加できます。 |
| 回覧には添付ファイルも付けられます。回覧先が複数の場合でも、サーバーには１つの実体ファイルがあるだけなので省資源でご利用いただけます。メールサーバへ負荷をかけず、容量の大きなデータの社内でのやり取りにもオススメです。 | |
| 社内のメーリングリスト代わりに利用すると、メールサーバにかかっていた「メール×人数分」のデータ容量の負荷が解消されます。 |
これまでのアクセス数集計機能に加えて、内部統制にも対応するアクセスログ機能を追加。
「誰が」、「いつ」、「どの機能で」、「何を」、「登録・変更・削除・実行したか」を管理画面から一覧参照できます。また、検索を行うことができ、不正アクセスや情報漏洩への抑止力が向上します。
下記の機能の実行・操作ログを取得する事が可能です。
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