ご利用メリット | 大規模環境向けグループウェア desknet'sエンタープライズ版

ご利用メリット

ユーザーメリット1 見やすい、使いやすい画面で情報共有ができます

desknet'sは全の画面デザインを統一することにより、利用者がストレスなく利用できるインターフェースを実現。情報の「探しやすさ」「見やすさ」にこだわった設計により、1ページ内の情報視認性を高めています。

ユーザーによる評価ポイント 

ユーザーメリット2 機能間連携で作業負担を減らします

desknet'sは1つの機能と別の機能との連携により、検索や登録などの手間を省きます。複数画面を開いたり、機能画面間で行ったり来たりすることなく一括して作業を行えます。作業負担を減らすことが利用者の利便性を上げ、生産性向上につながります。

機能間連携例 

ユーザーメリット3 ポータルから必要な情報を適時に収集できます

全社、グループ、個人ごとに専用のポータルを作成できるため、それぞれのシーンで必要な情報を、必要なタイミングや頻度で受取ることができます。

 

管理者運用メリット1 柔軟なアクセス権設定で情報セキュリティを確保します

スケジュールや文書管理において情報公開範囲の設定を行えるため、社内ルールに合せた情報セキュリティレベルを確保することができます。

 

主要な機能の参照・登録・変更・削除権限を「全ユーザー」「グループ」「個人」単位に設定することができます。
(スケジュール、インフォメーション、設備予約、文書管理、電子会議室、プロジェクト管理機能など)

管理者運用メリット2 機能別管理者の設定で運用負荷を分散します

各部門に特化した機能ごとの管理者を設定することで、現場に一定レベルの運用管理を任せることが可能です。今までの業務フローの担当者を機能管理者にすれば、導入前のワークスタイルを引き継いだグループウェア活用が図れます。

 

管理者運用メリット3 実行ログ保存・管理で情報セキュリティ対策を行えます

「誰が」、「いつ」、「どの機能で」、「何を」、「登録・変更・削除・実行したか」という操作の実行ログを保存し、管理画面から一覧参照できます。別途、ログ監視システムなどを導 入する手間やコストが省けます。詳細な検索ができ、不正アクセスや情報漏洩への抑止力が向上します。

 

経営者メリット1 高い操作性・高機能で低価格!コストパフォーマンス抜群

業務効率アップに役立つ、スケジュール、インフォメーション、設備予約、回覧・レポート、文書管理、ワークフローといった全を標準装備。携帯電話版モジュールは無償でご提供していますので、ライセンス数を気にせず全てのユーザーがご利用可能です。パッケージでのご提供のため、短期間・低コストで運用を開始していただけます。

全24機能標準装備、携帯電話版モジュールは無償でご提供 

経営者メリット2 適切な情報伝達・速やかな情報共有を図ります

全社に通達、共有する必要がある情報、各部門の業務に沿った機能やガジェットコンテンツ、個人専用に見やすさ・使いやすさに合せた機能、それぞれにレイアウトしたポータル画面で、必要な情報を必要な時に伝え、作業効率を向上させます。

経営者メリット3 情報共有と同時に守るべき情報のセキュリティも確保します

適切な情報伝達・速やかな情報共有を図る一方で、所属する部署や職種に応じてアクセス権設定を行い、公開・変更範囲の制限をかけることができます。また、管理者によるユーザーのアクセスログ管理で、不正や情報漏洩リスクへの抑止力が向上します。

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