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陸上競技場、野球場、学校グランドなど運動施設に特化した全国区の建設会社である長谷川体育施設株式会社は、半世紀にわたる豊富な経験と技術力を保持している。
舗装大手のNIPPOコーポレーションの子会社であることから、J-SOX法の施行を前にdesknet's EnterpriseEditionを全社導入しIT化の足がかりを築いている。 |
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導入前の課題 |
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| 内部統制の要請に備え、大規模向けグループウェアへリプレイス |
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| リプレイスを検討する３年前から他社製Webグループウェアを関東支店（約40名）で利用していた。J-SOX法への対応が必須となる大企業の連結子会社である長谷川体育施設にも同様の対応が要請されるため、全社での導入に最適なグループウェアで業務の可視化と情報共有が必要となった。 |
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| それまで本社主体のOA化指針がなく、ネット環境のプロバイダも回線方式も拠点ごとにバラバラ。パソコンの管理は個人に任され、統一されているアプリケーションは経理ソフトだけであった。拠点間および社員間でパソコンおよびIT活用に大きな格差があったため、本社は、全国33拠点でどのように業務が行われているかを把握できていなかった。 |
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製品決定 |
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| パソコンに不慣れな幹部社員にも簡単に使えるdesknet'sに |
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| 専門のシステム部門がなくバックオフィス業務を全て総務部で行っているため、片手間で運用・管理が行えるWebベース製品を３製品ほど検討。特にワークフロー機能の利用を念頭におき決裁権限を持っている社員が使えるかどうか、PCスキルに不安のある年配社員で試用しdesknet'sを採用。また、SQL Server2005に対応しているため同時に導入を検討していた他システムと同居させた可用性の高いサーバ構成を組むことが可能なEnterprise版を導入した。 |
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| 1.他システムと同じ汎用データベースであるSQL Server2005に対応 |
| 2.Webベースで、運用・管理に手間が掛からない |
| 3.誰でも簡単に使え、 組織ツリー階層化に対応 |
| 4.企業ポータルとして必要な機能が揃っておりコストパフォーマンスが高い |
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導入効果 |
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| 古いスペックのマシン入れ替えを含め、本社のシステム担当者２名でネットワーク設置を行い、同時に少人数（５〜10）ずつ社員を集めて説明会を開き「グループウェアとは何か」というところから説明。さらに、拠点ごとのシステム連絡者を２名程指名してシステム管理者に掛かる負担を軽減。PCを立ち上げるとdesknet'sが起動するように設定して利用頻度を高めた。また、利便性よりも情報漏えい対策といったセキュリティを重視し、外部からのアクセス（携帯も含め）とクライアントメーラーの利用を禁止している。 |
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| ■インフォメーション |
| ■文書管理 |
| ■スケジュール |
| ■ウェブメール |
| ■アドレス帳 |
| ■利用者名簿 |
| ■ToDo |
| ■回覧板 |
| ■ワークフロー |
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| これまで各拠点のトップが集まる機会は年に一度しかなく業務の把握が難しかったがdesknet'sを通してリアルタイムの情報共有が可能となる。現在、運用が始まっているのは全体の1/3（関東・北信越・九州）であるが、導入説明でJ-SOX対応に向けての営業社員並びに現場社員への意識付けをし、その後も「インフォメーション」でトップダウンで情報を流した。パソコンに不慣れな社員も、まずは「スケジュール」の登録をすることからITを活用することに慣れていっている。グループウェアを初めて導入した拠点でも特に問題なく徐々に浸透し、バックオフィス業務の効率化と本格的なIT統制に備えたポータルとして機能している。 |
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| ■インフォメーション |
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本社から各拠点への伝達に利用。企業のコンプライアンス力を高めるため、全社員の意識付けに活用したい。アップする内容やアクセス権などの運用ルールは支店ごとに決めていく方針である。 |
■文書管理 |
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現在すでに取得中のISO 9001に加え、ISO 14000の認証取得に向けキックオフしたので、これまで支店ごとに管理してきた各種規程や管理マニュアル、書類フォーマットの最新版管理を行う。また、毎月発生する原価計算報告（現場監督から経理担当へ）に活用する。 |
| ■ワークフロー |
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郵便やFAXで行っていた有給休暇の申請や稟議書類を回覧するのに活用したい。申請〜承認の迅速化と経費削減の効果を期待。 |
| ■アンケート |
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会議の内容を理解したかどうかのテストなど、理解度や意識共有の成果を確認したい。 |
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環境 |
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| 導入時期 |
2007年7月 |
| ユーザー数 |
300ユーザー（利用アカウント数／約200ユーザー） |
ハードウェア
構成 |
サーバOS：Windows Server 2003
DB：MS SQL Server 2005 |
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会社概要 |
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| 会社名 |
長谷川体育施設株式会社 |
| URL |
http://www.hasetai.com/ |
| 事業所 |
本社 世田谷区太子堂／他全国33事業所 |
| 設 立 |
1949（昭和24）年２月 |
| 従業員数 |
192名 |
| 業務内容 |
学校グラウンド・サッカー場・陸上競技場など運動施設工事／クラブハウス・観覧席など一般土木工事・付帯建築工事／公園・レジャーランドなどレクリエーション施設工事／企画・設計・施工からメンテナンス・品質管理・技術開発を行う。 |
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