desknet's DAX EXTRAは、メール作成機能などのユーザーが利用する機能は外部に公開しているサーバー上で行われます。よって、ご利用対象となるユーザーはdesknet's DAXシステムを管理している企業内のみでなく、客先などの大容量ファイルを送りたい相手(情報を共有したい相手)もユーザーとして登録し、ご利用いただけます。一方、アップロードされたファイルの情報管理は非公開サーバー上で行われるために、不正なアクセスを招く心配がありません。また、双方向で大容量ファイルの送受信が可能となるため、より迅速かつ円滑な情報の共有化を図ることができます。
DAX管理者は送信者を利用ユーザーとしてDAXシステムにユーザー登録します。 このとき、送信者へアップロードゲートウェイモジュールへとアクセスするURLと、ログインの認証時に必要なパスワードが記載されたメールが自動配信されます。
メール送信者はアップロードゲートウェイモジュールを介してアップロードサーバーへとアクセスし、メールを作成します。 このとき、メールに添付されたファイルがアップロードサーバーへ登録されます。
Step.2でメール送信者が作成したメールは、アップロードサーバーモジュールを経由して専用のダウンロードリンクを付与し、受信者へと配信されます。
メール受信者は、受け取ったメールのダウンロードリンクから、ゲートウェイサーバー上のダウンロードゲートウェイモジュールを介して、アップロードサーバーへとアクセスしファイルをダウンロードします。
DAX EXTRAの【administrator】で[山田太郎]さんをDAX EXTRAシステムにユーザー登録します。
※DAX EXTRAの【administrator】を利用できるのはDAX EXTRAの管理者のみです。
DAX EXTRAシステムに登録された[山田太郎]さんへユーザー登録完了のメールが届きます。 メールにはDAX EXTRAのURLと、ログインに必要なパスワードが記載されています。 [URL]リンクをクリックすると、DAX EXTRAのログイン画面が表示されますのでメールアドレスと、メールに記載されたパスワードを入力してください。
[山田太郎]さんは、DAX EXTRAで[佐藤一郎]さん、[鈴木二郎]さん宛へメールを送ります。
[佐藤一郎]さん、[鈴木二郎]さんのもとに[山田太郎]さんから配信されたDAX EXTRAのメールが届きます。 メールには、宛先ごとにそれぞれの専用『ダウンロードファイル公開URL』が付加されていますので、ファイルをダウンロードする際には[ダウンロードファイル公開URL]リンクをクリックしてください。
この時、パスワード指定がされていれば、アクセスパスワードの要求があります。パスワードは安全の為、イメージ化されてメールに添付されています。
※公開期限が過ぎるとアクセスすることはできません。
